Projektarbete Olsmek

Slut på projektarbetet med Olsson mekaniska verkstad

olsmek — Wed, 27 May 2009 16:51:10 +0000

Så där då var allt färdigt.
Jag har lagt in tidsrapporten, ms project och har dessutom lagt till/ändrat det sista på slutrapporten och lagt in även den på disco.

Thomas verkade helnöjd med hemsidan i alla fall.

Tack och hej!

/per

Dokumentationens betydelse i ett i systemutvecklingsprojekt :: Mårten

olsmek — Tue, 26 May 2009 12:05:55 +0000

En ordentlig dokumentation är väldigt viktigt för ett projekt. Det första jag kommer att tänka på är att det är bra för att klargöra och förtydliga saker. Om olika personer har olika uppfattningar om hur saker ska göras så istället för att det blir livliga diskussioner om vem som har rätt så kan man gå tillbaka och titta på dokumentationen. Har man gjort denna på ett bra sätt så ska dessa frågor klargöras genom att bara läsa igenom dokumenten. Jag anser också att det är väldigt viktigt att dokumentera för att det är lätt att glömma bort saker man diskuterat. Man kanske kommer på någon bra idé under ett möte och bestämmer att ta upp detta igen vid ett senare tillfälle. Detta kan sedan vara helt bortglömt eftersom man inte fört ner det i sin dokumentation. Jobbar man i ett projekt och har utsatta deadlines och en bestämd ordning i vilket saker ska göras så är ju en bra och tydlig dokumentation nödvändig för att det inte ska uppstå en massa problem. Tittar vi på case Lavasoft där dokumentationen var otydlig så fick det ju väldigt stora konsekvenser för slutprodukten. Något jag också kommer att tänka på är att om man redan från början satsar på att hålla en bra dokumentation kan man ta med sig det vidare sedan till senare projekt. Ingen är väl fullärd direkt så det är klart att det lätt kan uppstå brister i dokumentationen, framförallt i början. Men om man alltid gör sitt bästa och analyserar igenom efter projektet vad som var bra, vad man kunde gjort bättre osv. så kan man ju ta med sig detta till senare projekt. Detta ökar ju chansen för ett lyckat projekt samt att man förhoppningsvis kan spara in lite tid om man redan har en bra mall man av erfarenhet vet fungerar.

/Mårten

Inlämnad på Disco

olsmek — Mon, 25 May 2009 22:15:02 +0000

Så då har jag färdigställt och sammanfogat slutrapporten och både Mårten och Roger har läst och godkänt resultatet och den är numera inlämnad på Disco.

Har även av en slump upptäckt att Thomas har gjort det vi bad om, nämligen att själv lägga ut hemsidan och uppdatera kampanjen med hjälp av våra instruktioner. Han har även hunnit byta ut kartan, eller ta bort den mer detaljerade och bara använt den översiktliga.
Han har dock inte mailat och berättat om det än.

I och med att hemsidan nu är på plats så har jag även registrerat sidan hos Google.

/per

Slutrapportens redovisning och ”överlämning” av hemsidan

olsmek — Mon, 25 May 2009 11:07:15 +0000

Slutrapporten ska vi redovisas för Ann, Kjell och Thomas onsdagen den 27/5, klockan 12:00. Det innebär att idag (Måndag 25:e) är inlämning av den på Disco.

Jag har inte hört något från Thomas än när det gäller om han har lagt upp hemsidan med hjälp av våran användningsmanual.
Har dock fått ett kvitto på att han läst mailet.

Jag har även skickat ett mail till alla i våran grupp angående några kvarstående frågetecken och vill därför att ni svarar på det så fort som ni läst mailet eller detta.

/per

Möte 22/5

olsmek — Sun, 24 May 2009 15:43:58 +0000

Mårten, Per och undertecknad har haft möte på marratech. Vi gick igenom vad vår manual skulle bestå i för delar och fördelade upp dessa mellan oss. De olika delarna sammanställdes sedan till den färdiga manualen som sedan skickades till Tomas för att se om han kunde följa den och framför allt då klara att lägga upp en annan kampanj. Hur det gick får vi antagligen inte reda på förrän på måndag.
//Annica

Roger,är du i Sverige?

olsmek — Fri, 22 May 2009 08:27:15 +0000

Roger, har inte hört ngt ifrån dig, angående ifall du är tillbaka i Sverige
eller inte, men vi har ett snabbt påkallat möte nu (fredag: 10:00-12:00) på
marratech.
Vi ska gå igenom användarmanualen.

/per

Per: Dokumentationens betydelse i systemutvecklingsprojekt

olsmek — Fri, 22 May 2009 08:22:33 +0000

Dokumentation över vad man gör är väldigt viktigt och i synnerhet när det gäller systemutveckling där man kan se och följa själva utvecklingen av systemet.
Det är viktigt för att se att man håller den ”utritade linjen” för projektet.
Med riktigt utförd dokumentation så kan man se/analysera sig fram till vart någonstans ett projekt börjar gå snett(om det går snett alls) och man har då en möjlighet att i detalj se vad som orsakat problemet. Det finns även en möjlighet att man kanske måste göra om vissa delar som inte gett de önskade slutresultaten. Då har man om man har en god dokumentation lättare att urskilja exakt vart och vad som behövs ändras på/göras om. Man kan infoga nya delar till ett befintligt projekt på ett enklare sätt i och med att dokumentationen förhoppningsvis även talar om hur man försökt tänkt med olika beslut, hur de är uppbyggda.
Dokumentationen är även viktig när det gäller projektmedlemmarnas insyn i det egna projektet, det gör det lättare för personer som deltar i projektet att hålla sig uppdaterad och om personer blir sjuka/är lediga en längre tid även en möjlighet att ”komma ikapp”, hålla sig ajour med projektet.
Dokumentation är även viktig för framtida projekt. Det är en viktig del av vad man lärde sig och vilka fel man gjorde så man inte gör om samma misstag igen och kan göra de ”bra” sakerna ännu en gång, återanvända bra och fungerande lösningar på problem som kan komma att dyka upp igen.
En till sak som är viktig med dokumentation är att den kan/bör användas som lagligt dokument. Exempelvis projektdirektivet där man talar om vad man ska göra och inte göra i ett projekt och hur det skall göras skall skrivas under av både utföraren och uppdragsgivaren vilket gör att det är blir ett lagligt dokument. Där kan man se från bådas(uppdragsgivaren och utföraren) se vilka skyldigheter och förpliktelser som parterna har men även vad de kan kräva av motparten.
Det är om det finns tydliga mål och krav i projektdirektivet lätt att när projektet är klart se om man uppfyllt de kraven och målen som var ställda.
Där kommer slutrapporten in, ett dokument som fastställer vad som gjorts i projektet, hur det gjorts och vilka resultat det givet men även vilka problem som uppstått.
Slutrapporten bör man även skriva under av båda parter för att slippa framtida problem/stämmningar osv.. Det ger även uppdragsgivaren den skyldigheten och möjligheten att läsa igenom och sätta sig in i projektet och därmed förhoppningsvis komma med eventuella frågor och sista kompletteringar i detta skede(beroende på tidigare överenskommelser). Allt för att båda parter ska bli nöjda och projektet skall få ett godkänt slutresultat av alla berörda parter och att man kan ha fler samarbeten.
En sak som icke är att förglömma är dokumenteringen av tidsrapporteringen i projektet, det är en väldigt viktig bit för att uppdragsgivaren ska se exakt hur mycket tid som faktiskt använts i projektet. Men det är även viktigt för projektgruppen/ledningen att se hur många timmar olika personer lagt ner på projektet för att skapa sig förståelse om framtida projekt behöver struktureras på ett annorlunda sätt när det gäller kompetenser och tidsplanering.

/per

Dokumentationens roll i systemutvecklingsprojekt

olsmek — Thu, 21 May 2009 17:57:48 +0000

Dokumenation är viktigt i ett projekt för att kunna gå tillbaka och kolla om det skulle uppstå tveksamheter. Vissa dokument är viktigt att de är undertecknade av projektgrupp och uppdragsgivare eftersom de är lagliga dokument som kan få påföljder om de skulle brytas. Andra anledningar till att dokumentationen är viktig är att man undviker att glömma bort saker som sagts under arbetets gång, saker som kan ha stor betydels framöver men kanske inte just vid tillfället som de tas upp. Alla i projektgruppen har lättare att hänga med i de olika turer som projektet kan ha under sin uppbyggnad. Det kan även finnas tillfälle då någon inte har haft möjlighet att delta i något av mötena, denna person kan då enkelt bli ajour med vad som togs upp genom att läsa dokumentationen. I dokumentationen kan man även gå tillbaka och kolla att man fått med allt i systemet som det var sagt att uppdragsgivaren ville ha, men man kan även där skriva in eventuella begränsningar. Man kan i dessa dokument även följa arbetets gång, hur systemet har utvecklats, eventuella problem som man stött på och/eller löst och som man kan ha nytta av i kommande projekt. Dokumentationen är viktig för att kunna veta om man nått fram till något resultat. Har projektet blivit som det var tänkt eller var det nått som hände som gjorde att det inte blev så, varför blev det på ett visst sätt osv. Har man skrivit ner allt kan man gå tillbaka och analysera och kanske lista ut varför det inte blev som det var tänkt. Med andra ord är dokumentationen väldigt viktig!

//Annica

Hemsidan är klar

olsmek — Tue, 19 May 2009 08:37:14 +0000

Så då är hemsidan helt färdig (hoppas jag).
Har även lagt till bilder i storyboarden i slutrapporten och ändrat en hel del av texten i densamma.

/per

Ändringar på hemsidan

olsmek — Thu, 14 May 2009 00:13:32 +0000

Nu orkar jag inte göra mer inatt .
Jag har ordnat och strukturerat allt ännu mer, gjort om en massa bilder och skrivit om koden en hel del.
Restaurerat bilden på husen (flygfotot), alla email adresser är numera bilder, tror jag löst det problemet som Annica hade med bilden under knapparna, korrigerat inforaden längst ner, bakgrundsbild på historik sidan inlagd och bearbetad.

/per